O otimismo neste início de 2010 já mostra que este será um ano animador para os empresários e empreendedores. Segundo dados da Pesquisa Serasa Experian de Expectativa Empresarial, divulgada em janeiro, 90% dos empresários brasileiros dizem que as previsões de faturamento do negócio aumentarão neste ano que começa. Com o mercado aquecido, surge também a procura por imóveis comerciais, segmento que estava estagnado nos últimos anos e agora retorna a todo vapor. Assim, vários novos escritórios surgem e é nessa hora que é preciso tomar alguns cuidados para já começar com o pé direito. Veja algumas dicas:

- Como escolher o local ideal?
“Você precisa pensar no tipo de cliente que quer alcançar. Quanto mais sofisticado for o cliente, mais espaço e conforto você precisará oferecer para agradá-lo. Questões como localização, facilidade de acesso, espaço, etc., são fundamentais. É preciso fazer uma pesquisa a fim de descobrir as preferências do público que quer atingir”, explica Bernt Entschev, consultor de RH da De Bernt Entschev.

- Por que é importante investir na imagem do escritório desde o início?
“Imagem é tudo e, como dizem, a primeira impressão é a que fica. Se uma empresa é nova no mercado e pretende conquistar seus clientes, todo cuidado é pouco, inclusive com a aparência e, principalmente, com o conforto que oferecerá ao cliente. Sem contar o planejamento de como escolher a melhor iluminação, os móveis que atenderão melhor àquele tipo de trabalho, as cores da parede e até a decoração. Os detalhes fazem a diferença e passam, de certa forma, credibilidade. E existem estilos diferentes de segmentos e, com isso, estilos diferentes de clientes. Porém, quanto mais o novo empresário conseguir imprimir sua marca, melhor, desde que pondere sobre questões citadas anteriormente”, comenta o consultor.

Início e expansão planejados
A empresa de gestão empresarial Gestão Inteligente foi criada em 2006, em Curitiba, e desde o início seus quatro sócios já tinham a convicção de que o escritório precisaria transmitir a mesma imagem de profissionalismo que a empresa. Aurélio Martinski, um dos sócios, explica: “quando fomos planejar o nosso negócio já havíamos definido que compraríamos móveis com design moderno, que combinasse com o modelo da empresa”. Por isso escolheram a linha MB3 da Flexiv, nas cores azul e branco: “o ambiente ficou bonito, alegre e prático, facilitando o alto astral no espaço de trabalho”. A empresa está em expansão e já complementou o escritório com a mesma linha, em novos postos de trabalho.

Escritório Gestão Inteligente

Na Editora Aymará não foi diferente. Desde 2005 no mercado, também com sede em Curitiba, a preocupação da empresa com o ambiente de trabalho foi sempre constante. “A sede de um escritório ou uma empresa é um cartão de visitas importante. Investimos constantemente em design, tecnologia e mimos, para o bem-estar do público interno, além de encantar visitantes”, explica Thomas Polisaitis, diretor administrativo financeiro da Aymará Edições e Tecnologia. À medida que a empresa foi crescendo, o mobiliário também foi se adaptando. Tudo com muito planejamento, já que a linha Painel da Flexiv permite o acréscimo de novos módulos de forma organizada. Hoje, a editora conta com unidades de negócios em Salvador, Praia Grande, São Carlos e Santo André, “todas seguindo um modelo padrão de mobiliário e construção, de forma a oferecer ao colaborador um ambiente com mais qualidade de vida. Todo o estudo de arranjo físico de móveis e equipamentos da Aymará foi idealizado por arquitetos, o que oferece maior eficiência nos fluxos de trabalho”, completa Thomas.

Escritório Editora Aymará

E o papel do arquiteto não está somente em projetar os ambientes de trabalho pensando nos fluxos, futura expansão, etc. Na opinião do arquiteto Adolfo Sakaguti, do escritório Adolfo Sakaguti Arquitetos Associados, a saúde do funcionário está em primeiro lugar: “especificamos sempre os móveis mais adequados, com ergonomia, porque isso também é responsabilidade do arquiteto. A saúde e desempenho do trabalhador são preocupações nossas. No nosso caso mesmo, como arquitetos, passamos muito tempo criando na mesa de trabalho e se não contássemos com móveis adequados, logo logo teríamos sérios problemas de saúde”. E quando o escritório não conta com isso, o arquiteto geralmente indica a troca de mobiliário, especialmente quando há expansão.
Nesta hora de crescimento, é preciso planejar. No ambiente de trabalho, não fica bem adaptar móveis já existentes simplesmente acrescentando mesas, cadeiras e armários aleatoriamente. Para manter a imagem de profissionalismo e o bem-estar dos funcionários, é importante contar com linhas de móveis que permitam uma flexibilidade de layout. Veja as opções da Flexiv através do site, onde é possível visualizar os vários estilos e funções dos móveis. Aproveite e também confira aqui no Blog Inspire-se a entrevista completa com os empresários da GI e Aymará sobre as escolhas acertadas no escritório.

• Bem-estar no escritório faz parte do sucesso da Aymará
• Integração e planejamento na receita de sucesso da Gestão Inteligente
• Novo padrão de tomadas garante segurança e já faz parte do mobiliário Flexiv