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O otimismo neste início de 2010 já mostra que este será um ano animador para os empresários e empreendedores. Segundo dados da Pesquisa Serasa Experian de Expectativa Empresarial, divulgada em janeiro, 90% dos empresários brasileiros dizem que as previsões de faturamento do negócio aumentarão neste ano que começa. Com o mercado aquecido, surge também a procura por imóveis comerciais, segmento que estava estagnado nos últimos anos e agora retorna a todo vapor. Assim, vários novos escritórios surgem e é nessa hora que é preciso tomar alguns cuidados para já começar com o pé direito. Veja algumas dicas:
- Como escolher o local ideal?
“Você precisa pensar no tipo de cliente que quer alcançar. Quanto mais sofisticado for o cliente, mais espaço e conforto você precisará oferecer para agradá-lo. Questões como localização, facilidade de acesso, espaço, etc., são fundamentais. É preciso fazer uma pesquisa a fim de descobrir as preferências do público que quer atingir”, explica Bernt Entschev, consultor de RH da De Bernt Entschev.
- Por que é importante investir na imagem do escritório desde o início?
“Imagem é tudo e, como dizem, a primeira impressão é a que fica. Se uma empresa é nova no mercado e pretende conquistar seus clientes, todo cuidado é pouco, inclusive com a aparência e, principalmente, com o conforto que oferecerá ao cliente. Sem contar o planejamento de como escolher a melhor iluminação, os móveis que atenderão melhor àquele tipo de trabalho, as cores da parede e até a decoração. Os detalhes fazem a diferença e passam, de certa forma, credibilidade. E existem estilos diferentes de segmentos e, com isso, estilos diferentes de clientes. Porém, quanto mais o novo empresário conseguir imprimir sua marca, melhor, desde que pondere sobre questões citadas anteriormente”, comenta o consultor.
Início e expansão planejados
A empresa de gestão empresarial Gestão Inteligente foi criada em 2006, em Curitiba, e desde o início seus quatro sócios já tinham a convicção de que o escritório precisaria transmitir a mesma imagem de profissionalismo que a empresa. Aurélio Martinski, um dos sócios, explica: “quando fomos planejar o nosso negócio já havíamos definido que compraríamos móveis com design moderno, que combinasse com o modelo da empresa”. Por isso escolheram a linha MB3 da Flexiv, nas cores azul e branco: “o ambiente ficou bonito, alegre e prático, facilitando o alto astral no espaço de trabalho”. A empresa está em expansão e já complementou o escritório com a mesma linha, em novos postos de trabalho.
 Escritório Gestão Inteligente Na Editora Aymará não foi diferente. Desde 2005 no mercado, também com sede em Curitiba, a preocupação da empresa com o ambiente de trabalho foi sempre constante. “A sede de um escritório ou uma empresa é um cartão de visitas importante. Investimos constantemente em design, tecnologia e mimos, para o bem-estar do público interno, além de encantar visitantes”, explica Thomas Polisaitis, diretor administrativo financeiro da Aymará Edições e Tecnologia. À medida que a empresa foi crescendo, o mobiliário também foi se adaptando. Tudo com muito planejamento, já que a linha Painel da Flexiv permite o acréscimo de novos módulos de forma organizada. Hoje, a editora conta com unidades de negócios em Salvador, Praia Grande, São Carlos e Santo André, “todas seguindo um modelo padrão de mobiliário e construção, de forma a oferecer ao colaborador um ambiente com mais qualidade de vida. Todo o estudo de arranjo físico de móveis e equipamentos da Aymará foi idealizado por arquitetos, o que oferece maior eficiência nos fluxos de trabalho”, completa Thomas.
 Escritório Editora Aymará E o papel do arquiteto não está somente em projetar os ambientes de trabalho pensando nos fluxos, futura expansão, etc. Na opinião do arquiteto Adolfo Sakaguti, do escritório Adolfo Sakaguti Arquitetos Associados, a saúde do funcionário está em primeiro lugar: “especificamos sempre os móveis mais adequados, com ergonomia, porque isso também é responsabilidade do arquiteto. A saúde e desempenho do trabalhador são preocupações nossas. No nosso caso mesmo, como arquitetos, passamos muito tempo criando na mesa de trabalho e se não contássemos com móveis adequados, logo logo teríamos sérios problemas de saúde”. E quando o escritório não conta com isso, o arquiteto geralmente indica a troca de mobiliário, especialmente quando há expansão.
Nesta hora de crescimento, é preciso planejar. No ambiente de trabalho, não fica bem adaptar móveis já existentes simplesmente acrescentando mesas, cadeiras e armários aleatoriamente. Para manter a imagem de profissionalismo e o bem-estar dos funcionários, é importante contar com linhas de móveis que permitam uma flexibilidade de layout. Veja as opções da Flexiv através do site, onde é possível visualizar os vários estilos e funções dos móveis. Aproveite e também confira aqui no Blog Inspire-se a entrevista completa com os empresários da GI e Aymará sobre as escolhas acertadas no escritório.
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Acompanhe o artigo de Brian Martins, da HSM, extraído da revista RG Móvel (número 9), sobre a importância de saber transmitir os diferenciais da sua empresa aos clientes e, com destaque, como é essencial ouvi-los. No miolo da matéria citam a Flexiv como exemplo de empresa que atentou para as necessidades do cliente, com imagem da Nova Web Linea. Veja a matéria também no www.rgmovel.com.br
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Sempre na correria, a vida das mulheres que trabalham parece não caber nas 24 horas do dia. Mas elas sempre dão um jeito. Pensando em melhorar a produtividade no trabalho e fazer este tempo render, a Flexiv selecionou algumas peças que são verdadeiros curingas no escritório. Confira as soluções para cada situação e inspire-se também no escritório neste Dia da Mulher:
Situação: necessidade de várias reuniões rápidas durante o dia
Solução: Mesa Meia Lua da linha Webstation, que conta com rodízios e tamanho ideal, cabendo em qualquer escritório
Situação: ter sempre os gadgets à mão, 100% carregados e passar seus dados com rapidez
Solução: Nova Web Linea com seu Kit Eletrônico (com tomadas, entradas USB, de áudio e vídeo)
Situação: deixar a papelada e os pequenos objetos em ordem
Solução: gaveteiro com container para pasta suspensa, Wall Organizer (com prateleira) e Kit de Acessórios Webstation
Situação: formar um ambiente de executiva com praticidade, ergonomia e status
Solução: Mesa R2 com cadeira Tecton-B branca, em couro ecológico
Situação: ter um lugar para deixar a pasta ou bolsa, blazer, echarpe, enfim, acessórios femininos de uma forma organizada
Solução: Mancebo, disponível no acabamento MDF Microtextura (3 cores) e acabamento MDF Resina (9 cores), com várias opções de tons femininos ou neutros
Veja mais informações sobre os produtos e acabamentos no site da Flexiv: www.flexiv.com.br
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Aurélio Duarte Martinski é um dos sócios da empresa Gestão Inteligente e sabe o valor de um escritório bem planejado, desde o seu início. Empresa nova e já sinônimo de sucesso, a GI alcança voos cada vez maiores. Acompanhe nas 3 respostas de Aurélio:
- De que forma a imagem do escritório impacta nos resultados da empresa?
Uma imagem positiva do escritório motiva os colaboradores a trabalhar mais felizes, e por consequência, quanto mais satisfeitos melhor atendem os clientes. Os clientes mais satisfeitos percebem maior valor nos serviços executados e por conta disso contribuem para melhores resultados da empresa. Não temos a menor dúvida que a imagem do escritório influencia diretamente, pois todos que visitam o nosso escritório falam que o astral do escritório é fantástico, tanto os clientes, quanto fornecedores e possíveis candidatos a trabalhar conosco. Sempre dizem que reflete o espírito das pessoas que lá trabalham, alegria, criatividade, transparência.
- No caso da GI, o mobiliário de escritório cumpre qual função em relação aos colaboradores?
Privilegia a integração e a comunicação total dos colaboradores, pois em todos os projetos que realizamos todas as áreas da empresa são envolvidas. Os projetos começam no comercial com uma proposta, que envolve a área
comercial com a área técnica que executará, depois quando a proposta é aprovada a área administrativa e financeira é envolvida. Quando o projeto começa os técnicos fazem solicitações à área comercial e administrativa e financeira. Ou seja, todas as áreas estão em contato frequente. Sabemos que um dos principais problemas das organizações é a comunicação, e que a proximidade e integração das pessoas é grande remédio para este mal.
- Nos conte um pouco sobre o histórico de crescimento da empresa.
Começamos no final de 2006 com apenas os quatro sócios e um cliente, chegamos ao final de 2007 com 10 clientes e 6 colaboradores. Em 2008 dobramos o faturamento, crescemos para 13 pessoas na equipe e
conquistamos 8 novos clientes. Em 2009 conquistamos mais 20 clientes, alugamos mais uma sala e dobramos o espaço físico, passamos para 14 pessoas e aumentamos em 30% o nosso faturamento. Em 2010 já vendemos praticamente o dobro do faturamento de 2009. Nestes três anos já prestamos serviço de consultoria e treinamento para grandes clientes tais como, Renault, HSBC, GVT, Peguform, VOLVO, PROPEX, entre outros. Somos uma empresa que usa todas as técnicas de gestão que aplicamos nos nossos clientes, tais como, BSC,
Gestão a Vista, 5S, PDCA, Padronização de Processos, entre outros. Sabemos que o crescimento e a sua sustentação não vem de graça, exige muito planejamento e trabalho.
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Thomas Polisaitis, diretor administrativo financeiro da Aymará Edições e Tecnologia, nos conta um pouco nesta entrevista como um início planejado ajuda a embalar o sucesso da empresa. Em quatro anos, a editora que começou com 6 colaboradores fechou o ano de 2009 com 220. Acompanhe:
- De que forma a imagem do escritório impacta nos resultados da empresa?
O ambiente e a estrutura física da Aymará são um reflexo de sua filosofia de valorização das pessoas. Por meio da decoração e do mobiliário a empresa também demonstra características presentes em seus produtos e serviços, como criatividade, inovação, interação e atenção aos detalhes. Toda esta preocupação esteve presente desde o início, em 2005, quando trabalhavam apenas poucas pessoas. O quadro foi aumentando, outras sedes foram sendo inauguradas e os ambientes foram se modificando e se expandindo, mas sempre sem perder o foco em refletir o perfil da empresa e proporcionar o maior conforto e qualidade aos seus colaboradores.
A sede de um escritório ou de uma empresa é um cartão de visitas importante. Investimos constantemente em design, tecnologia e mimos, para o bem-estar do público interno, além de encantar visitantes.
- No caso da Aymará, o mobiliário de escritório cumpre qual função em relação ao colaborador?
Permitir um espaço individual e funcional para o colaborador é uma das funções de um mobiliário de escritório. Aspectos de acessibilidade, segurança e ergonomia também são essenciais. Todos os espaços na Aymará seguem um modelo padrão de mobiliário e construção, que leva em conta fatores como iluminação, cores, ventilação e a principal função de tudo isso é oferecer ao colaborador um ambiente em que ele possa se sentir confortável em sua rotina, proporcionando qualidade de vida, também no trabalho. Todo o estudo de arranjo físico de móveis e equipamentos da Aymará foi idealizado por arquitetos, o que assegura a boa disposição do mobiliário e oferece maior eficiência nos fluxos de trabalho e também no design da arquitetura do local. Procuramos aliar conforto e ergonometria ao design e à estética.
- Nos conte um pouco sobre o histórico de crescimento da empresa.
A empresa se estabeleceu em 2005, com apenas 6 colaboradores. Em 2007 aconteceu a primeira fase de expansão, quando sua sede foi transferida para um prédio exclusivo. Em 2008 inaugurou unidades em Salvador, Praia Grande, São Carlos e Santo André, e em 2009 foram inauguradas mais 2 sedes em Curitiba. Já no início de 2010 inauguramos um centro de distribuição e até o final do primeiro semestre teremos outras unidades em Brasília e Santos. Fechamos o ano de 2009 com mais de 200 colaboradores, o que representou um aumento de 152,5% sobre o ano anterior.
Sobre as principais conquistas de 2009, recebemos o mais cobiçado prêmio da literatura brasileira, o prêmio Jabuti com a obra Diário de Bordo – Volume Amarelo, produzimos 523 novos produtos e dobramos o faturamento. Mesmo o ano tendo apenas começado já fechamos contratos importantes e estamos caminhando de forma sustentável para mais um ano de crescimento. Quem sabe até com mais algumas expansões…
Sobre a Editora Aymará
A Aymará Edições e Tecnologia acredita na educação para transformação das pessoas, escolas, empresas e cidades. Focada na produção de conhecimento em diversas mídias, utiliza recursos inovadores para desenvolver materiais didáticos abrangentes, sólidos e envolventes.
Fazem parte do portfólio de produtos da empresa livros didáticos, paradidáticos e de literatura, audiolivros, vídeos, e WBTs (Web Based Trainning, modelo de aprendizagem via internet), que atendem aos mais variados públicos: de escolas públicas e privadas da Educação Básica ao Ensino Superior. Conta também com materiais didáticos para educação especial e para formação de professores. Para o mercado corporativo, produz conteúdo específico e adaptado à realidade da empresa, além de outros recursos didáticos próprios.
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