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O otimismo neste início de 2010 já mostra que este será um ano animador para os empresários e empreendedores. Segundo dados da Pesquisa Serasa Experian de Expectativa Empresarial, divulgada em janeiro, 90% dos empresários brasileiros dizem que as previsões de faturamento do negócio aumentarão neste ano que começa. Com o mercado aquecido, surge também a procura por imóveis comerciais, segmento que estava estagnado nos últimos anos e agora retorna a todo vapor. Assim, vários novos escritórios surgem e é nessa hora que é preciso tomar alguns cuidados para já começar com o pé direito. Veja algumas dicas:
- Como escolher o local ideal?
“Você precisa pensar no tipo de cliente que quer alcançar. Quanto mais sofisticado for o cliente, mais espaço e conforto você precisará oferecer para agradá-lo. Questões como localização, facilidade de acesso, espaço, etc., são fundamentais. É preciso fazer uma pesquisa a fim de descobrir as preferências do público que quer atingir”, explica Bernt Entschev, consultor de RH da De Bernt Entschev.
- Por que é importante investir na imagem do escritório desde o início?
“Imagem é tudo e, como dizem, a primeira impressão é a que fica. Se uma empresa é nova no mercado e pretende conquistar seus clientes, todo cuidado é pouco, inclusive com a aparência e, principalmente, com o conforto que oferecerá ao cliente. Sem contar o planejamento de como escolher a melhor iluminação, os móveis que atenderão melhor àquele tipo de trabalho, as cores da parede e até a decoração. Os detalhes fazem a diferença e passam, de certa forma, credibilidade. E existem estilos diferentes de segmentos e, com isso, estilos diferentes de clientes. Porém, quanto mais o novo empresário conseguir imprimir sua marca, melhor, desde que pondere sobre questões citadas anteriormente”, comenta o consultor.
Início e expansão planejados
A empresa de gestão empresarial Gestão Inteligente foi criada em 2006, em Curitiba, e desde o início seus quatro sócios já tinham a convicção de que o escritório precisaria transmitir a mesma imagem de profissionalismo que a empresa. Aurélio Martinski, um dos sócios, explica: “quando fomos planejar o nosso negócio já havíamos definido que compraríamos móveis com design moderno, que combinasse com o modelo da empresa”. Por isso escolheram a linha MB3 da Flexiv, nas cores azul e branco: “o ambiente ficou bonito, alegre e prático, facilitando o alto astral no espaço de trabalho”. A empresa está em expansão e já complementou o escritório com a mesma linha, em novos postos de trabalho.
 Escritório Gestão Inteligente Na Editora Aymará não foi diferente. Desde 2005 no mercado, também com sede em Curitiba, a preocupação da empresa com o ambiente de trabalho foi sempre constante. “A sede de um escritório ou uma empresa é um cartão de visitas importante. Investimos constantemente em design, tecnologia e mimos, para o bem-estar do público interno, além de encantar visitantes”, explica Thomas Polisaitis, diretor administrativo financeiro da Aymará Edições e Tecnologia. À medida que a empresa foi crescendo, o mobiliário também foi se adaptando. Tudo com muito planejamento, já que a linha Painel da Flexiv permite o acréscimo de novos módulos de forma organizada. Hoje, a editora conta com unidades de negócios em Salvador, Praia Grande, São Carlos e Santo André, “todas seguindo um modelo padrão de mobiliário e construção, de forma a oferecer ao colaborador um ambiente com mais qualidade de vida. Todo o estudo de arranjo físico de móveis e equipamentos da Aymará foi idealizado por arquitetos, o que oferece maior eficiência nos fluxos de trabalho”, completa Thomas.
 Escritório Editora Aymará E o papel do arquiteto não está somente em projetar os ambientes de trabalho pensando nos fluxos, futura expansão, etc. Na opinião do arquiteto Adolfo Sakaguti, do escritório Adolfo Sakaguti Arquitetos Associados, a saúde do funcionário está em primeiro lugar: “especificamos sempre os móveis mais adequados, com ergonomia, porque isso também é responsabilidade do arquiteto. A saúde e desempenho do trabalhador são preocupações nossas. No nosso caso mesmo, como arquitetos, passamos muito tempo criando na mesa de trabalho e se não contássemos com móveis adequados, logo logo teríamos sérios problemas de saúde”. E quando o escritório não conta com isso, o arquiteto geralmente indica a troca de mobiliário, especialmente quando há expansão.
Nesta hora de crescimento, é preciso planejar. No ambiente de trabalho, não fica bem adaptar móveis já existentes simplesmente acrescentando mesas, cadeiras e armários aleatoriamente. Para manter a imagem de profissionalismo e o bem-estar dos funcionários, é importante contar com linhas de móveis que permitam uma flexibilidade de layout. Veja as opções da Flexiv através do site, onde é possível visualizar os vários estilos e funções dos móveis. Aproveite e também confira aqui no Blog Inspire-se a entrevista completa com os empresários da GI e Aymará sobre as escolhas acertadas no escritório.
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Thomas Polisaitis, diretor administrativo financeiro da Aymará Edições e Tecnologia, nos conta um pouco nesta entrevista como um início planejado ajuda a embalar o sucesso da empresa. Em quatro anos, a editora que começou com 6 colaboradores fechou o ano de 2009 com 220. Acompanhe:
- De que forma a imagem do escritório impacta nos resultados da empresa?
O ambiente e a estrutura física da Aymará são um reflexo de sua filosofia de valorização das pessoas. Por meio da decoração e do mobiliário a empresa também demonstra características presentes em seus produtos e serviços, como criatividade, inovação, interação e atenção aos detalhes. Toda esta preocupação esteve presente desde o início, em 2005, quando trabalhavam apenas poucas pessoas. O quadro foi aumentando, outras sedes foram sendo inauguradas e os ambientes foram se modificando e se expandindo, mas sempre sem perder o foco em refletir o perfil da empresa e proporcionar o maior conforto e qualidade aos seus colaboradores.
A sede de um escritório ou de uma empresa é um cartão de visitas importante. Investimos constantemente em design, tecnologia e mimos, para o bem-estar do público interno, além de encantar visitantes.
- No caso da Aymará, o mobiliário de escritório cumpre qual função em relação ao colaborador?
Permitir um espaço individual e funcional para o colaborador é uma das funções de um mobiliário de escritório. Aspectos de acessibilidade, segurança e ergonomia também são essenciais. Todos os espaços na Aymará seguem um modelo padrão de mobiliário e construção, que leva em conta fatores como iluminação, cores, ventilação e a principal função de tudo isso é oferecer ao colaborador um ambiente em que ele possa se sentir confortável em sua rotina, proporcionando qualidade de vida, também no trabalho. Todo o estudo de arranjo físico de móveis e equipamentos da Aymará foi idealizado por arquitetos, o que assegura a boa disposição do mobiliário e oferece maior eficiência nos fluxos de trabalho e também no design da arquitetura do local. Procuramos aliar conforto e ergonometria ao design e à estética.
- Nos conte um pouco sobre o histórico de crescimento da empresa.
A empresa se estabeleceu em 2005, com apenas 6 colaboradores. Em 2007 aconteceu a primeira fase de expansão, quando sua sede foi transferida para um prédio exclusivo. Em 2008 inaugurou unidades em Salvador, Praia Grande, São Carlos e Santo André, e em 2009 foram inauguradas mais 2 sedes em Curitiba. Já no início de 2010 inauguramos um centro de distribuição e até o final do primeiro semestre teremos outras unidades em Brasília e Santos. Fechamos o ano de 2009 com mais de 200 colaboradores, o que representou um aumento de 152,5% sobre o ano anterior.
Sobre as principais conquistas de 2009, recebemos o mais cobiçado prêmio da literatura brasileira, o prêmio Jabuti com a obra Diário de Bordo – Volume Amarelo, produzimos 523 novos produtos e dobramos o faturamento. Mesmo o ano tendo apenas começado já fechamos contratos importantes e estamos caminhando de forma sustentável para mais um ano de crescimento. Quem sabe até com mais algumas expansões…
Sobre a Editora Aymará
A Aymará Edições e Tecnologia acredita na educação para transformação das pessoas, escolas, empresas e cidades. Focada na produção de conhecimento em diversas mídias, utiliza recursos inovadores para desenvolver materiais didáticos abrangentes, sólidos e envolventes.
Fazem parte do portfólio de produtos da empresa livros didáticos, paradidáticos e de literatura, audiolivros, vídeos, e WBTs (Web Based Trainning, modelo de aprendizagem via internet), que atendem aos mais variados públicos: de escolas públicas e privadas da Educação Básica ao Ensino Superior. Conta também com materiais didáticos para educação especial e para formação de professores. Para o mercado corporativo, produz conteúdo específico e adaptado à realidade da empresa, além de outros recursos didáticos próprios.
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Fontes: G1 e Revista Época
Para padronizar os mais de 12 tipos de tomadas e plugues existentes no país, a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e o Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial) estipularam prazos e formatação para que o novo padrão seja estabelecido.
A mudança começou em agosto de 2007 e o prazo para os fabricantes se adequarem ao novo padrão é até janeiro de 2010. Desde o início de 2009 os antigos plugues não são mais fabricados e em 2011 vence o prazo para que o comércio venda aparelhos com o plugue antigo.
As novas tomadas agora são de dois tipos: a bipolar (com dois pinos) e a bipolar com aterramento (com três pinos), ambas em forma hexagonal. Técnicos afirmam que isso fará com que os consumidores não entrem em contato com o pino, o que lhes garante mais segurança. Este novo padrão segue o modelo de outros países, especialmente os europeus. Na América do Sul, países como Argentina, Chile e Uruguai também já entraram no novo padrão. Cerca de 80% dos aparelhos eletrônicos fabricados no Brasil podem encaixar na nova tomada. Quando isso não é possível, dá para usar um adaptador, que custa em torno de R$8,00.
Antenada com as novidades, a Nova Web Linea da Flexiv já conta com o novo padrão de tomadas. O Kit Eletrônico que integra a plataforma conta com 4 tomadas elétricas no padrão com aterramento, além dos 4 extensores USB, 1 extensor de monitor, 1 extensor de áudio e 1 extensor de microfone. Mais conexão e inovação para ter um dia-a-dia mais produtivo no escritório. Veja os detalhes na imagem:
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Competência é o que interessa, mas o jeito de se vestir também soma pontos na carreira. Confira agora algumas dicas de vestuário para o ambiente de trabalho. Um guarda-roupa com peças adequadas e de boa qualidade não é vaidade, mas uma ferramenta de trabalho que categoriza o profissional.
Acompanhe agora algumas dicas sobre o tema:
- Separe as roupas para trabalhar das que são para o final de semana, aquelas mais descontraídas.
- Não é necessário vestir roupas caretas ou azul-marinho todo o tempo. Conforme dados das empresas de Recursos Humanos de seleção profissional, vestir roupas discretas ou muito tradicionais no trabalho pode vender uma imagem falsa e muito conservadora.
- Porém, liberdade significa responsabilidade. Portanto, mesmo com o casual ditando algumas regras, na hora de se vestir para trabalhar, o bom senso sempre valoriza o curriculum.
- Todo cuidado é pouco no casual day (algumas empresas estabelecem a sexta-feira como um dia em que as pessoas devem ir vestidas mais à vontade para o trabalho). O máximo é calça jeans com blusa e cinto.
- Qualquer um pode controlar a aparência em benefício próprio. Encare a roupa de trabalho como uma forma de exibir conceitos e códigos de valores seus e da sua empresa. A maneira com a qual nos vestimos reflete a nossa personalidade. A roupa profissional tem a tarefa de passar o conceito da empresa e um depoimento da pessoa que a esta usando.
- Com o tempo, é importante mudar a forma como nos vestimos, senão parece que paramos no tempo e que não gostamos de mudanças. Um profissional competente se veste de acordo com a moda, a idade e o cargo que ocupa.
- A roupa é a nossa embalagem, a nossa marca. Por isso, além de respeitar nossas características individuais, devemos pensar que a imagem que projetamos pode ter reflexo importante na nossa vida profissional.
Fonte: Faz Fácil
E além de cuidar da aparência, é importantíssimo atentar para a saúde no ambiente de trabalho. Aproveite o início do ano para também começar a prestar mais atenção na sua postura enquanto trabalha. Veja aqui dicas de ergonomia para começar o ano com atitudes corretas também no escritório.
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Não perca a chance de dar aquela renovada no escritório e começar 2010 ainda mais inspirado no trabalho!
No dia 31/01/10 encerra a Oferta para Executivos que a Flexiv preparou, mas ainda dá para aproveitar os descontos, forma de pagamento facilitada e produtos à pronta entrega:
Oferta Destaque*:
- Na compra de uma Mesa R1 com 20% de desconto, ganha um Mancebo.
Oferta Produtos Individuais*:
- 20% de desconto: Cadeira Flextropic D Light (pronta entrega)
- 30% de desconto: Mancebo e Mesa Ergomaker
- 40% de desconto: Home Kit, sendo 40% de desconto no KIT e 20% nas peças individuais (Mesa Móbile e Wall Organizer)
Oferta válida até 31/01/2010 nos showrooms de Curitiba e São Paulo.
* Consulte acabamentos, disponibilidade em estoque, prazo de entrega e montagem nos showrooms.
Endereços dos showrooms:
Curitiba: R. Nilo Peçanha, 420 Fone 41 3322-9006
São Paulo: Al. Gabriel Monteiro da Silva, 1.984 Fone 11 3086-0068
www.flexiv.com.br
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