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Posts com a Tag ‘produtividade’
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Para ter um dia de trabalho produtivo, é preciso estar concentrado. E para estar concentrado, é preciso contar com esforço mental e também com um ambiente de trabalho favorável. Cada vez mais, as empresas percebem a importância de investir em móveis de escritório que levam o ergodesign em consideração. E o que é isso?
“O ergodesign abrange desde a iluminação do espaço, temperatura, passando pelo tipo de mesa, cadeira e até mesmo acessórios ideais para trabalhar com um bom rendimento”, afirma André Kohler, gerente comercial da Flexiv em São Paulo, arquiteto e especialista em ergonomia no trabalho. Dari Beck, designer e coordenador do Estúdio Flexiv de Design, completa: “a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) nos fornece normas básicas, dita o mínimo que deve ser utilizado para ter ergonomia em um móvel de escritório. O que fazemos como designers é humanizar o produto, usar conceitos de usabilidade e estética, de forma que o móvel ‘vista’ a pessoa. O usuário deve se sentir confortável”.
No Brasil, está em vigor desde 1990 a norma NR 17, do Ministério do Trabalho, que especificou padrões de ergonomia para serem seguidos no mobiliário. Na Flexiv – Escritórios de Sucesso a norma é cumprida e vai além, com destaque para a pesquisa e desenvolvimento do design de seus móveis para escritório. Afinal, mais do que ter um escritório ergonômico, estar em um ambiente bonito e agradável sempre ajuda na hora de trabalhar, é um diferencial competitivo.
Veja abaixo os principais pontos a serem levados em conta no ergodesign:
1. A altura do tampo da mesa deve ficar entre 72 e 78 cm do chão.
2. A distância recomendada entre os olhos e a tela do computador é de 45 a 70 cm e ela deve estar centralizada.
3. Os antebraços devem estar apoiados no plano de trabalho e o mouse e o teclado devem ficar próximos ao corpo.
4. Os pés devem ficar apoiados no chão ou em apoio próprio e o joelho deve formar um ângulo entre 900 e 1000.
5. A coluna deve ficar ereta e completamente apoiada no encosto da cadeira.
6. O mobiliário deve ser regulável de forma a permitir um mínimo de alternância da postura ao longo da jornada de trabalho.
7. Não improvise querendo reutilizar mesas inadequadas. Para evitar estrangulamento da circulação dos braços quando apoiados, a borda do tampo deve ser arredondada e ter 2,5 milímetros.
8. Trabalho individual e trabalho em equipe exigem diferentes configurações de layout do escritório.
9. O cabeamento é parte vital em uma empresa, já que velocidade de informação é um diferencial de produtividade. Para que ele fique organizado, é preciso dimensionar adequadamente a conectividade do posto de trabalho com todos os recursos de lógica e elétrica acessíveis.
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Sem dúvida passamos muitas horas do dia no trabalho. Por isso mesmo, levamos um pouco da nossa personalidade e da nossa casa para lá.
É isso o que afirma a consultora em usabilidade Adriana Betiol, que ainda destaca que a nova tendência é valorizar o aspecto emocional no trabalho. “O aspecto emocional tem impacto no cognitivo. Aquele objeto pessoal, uma foto, uma lembrancinha, causa uma reação positiva capaz de afetar a memória e o raciocínio. Trabalhar em uma mesa e cadeira de qualidade também ajuda muito, já que transmite a ideia de que o funcionário é valorizado”.
O designer Dari Beck, gerente do Estúdio Flexiv de Design, reforça este conceito e aposta em uma humanização do móvel: “o posto de trabalho é algo mutável. Quando trocam um funcionário de lugar, ele imprime ali a sua personalidade e dá outras funções para um móvel ou um acessório que já estava lá”.
Lembranças de casa
A tendência de valorizar a personalização veio para ficar e, no escritório, impacta diretamente na produtividade. Adriana Betiol ainda explica que existem três aspectos fundamentais a serem considerados no espaço de trabalho: funcionalidade, usabilidade e o aspecto emocional. Quando os três estão alinhados, o funcionário consegue produzir mais e melhor.
Marcio Nantes, que trabalha na área de criação da agência digital Redirect, concorda com o impacto positivo da personalização. Sua mesa conta com bonequinhos de desenho animado e foto da família. Como bom ilustrador, é fã de desenhos animados, quadrinhos e personagens.
“Para mim, é super importante poder ter por perto, no meu local de trabalho, elementos que me trazem descontração e diversão e ainda me ajudam a imprimir no meu espaço de trabalho a identidade de quem sou. Do mesmo modo, a foto da família faz da minha mesa uma pequena extensão da minha casa, deixa o meu espaço mais pessoal e ainda serve como um motivador”, explica o ilustrador.
Personalizar na medida
Claro que a personalização do espaço de trabalho deve ser feita com bom senso. “Também não é para levar a casa inteira para o trabalho, mas sim trazer elementos que conduzam a uma sensação boa, agradável”, explica Adriana.
No caso dos móveis da Flexiv, é bem comum ver itens como o suporte de monitor se transformar em mini altar, ou ainda o suporte para folha A4 se transformar em uma pequena estante. “Nós acabamos criando soluções a partir da interpretação do uso”, comenta Dari, “quando vamos até o cliente e presenciamos isso, podemos continuar a desenvolver um produto ou até criar outro. Funciona como uma espécie de co-criação, onde o cliente nos ajuda a desenvolver algo novo”.
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Aproveite que ainda estamos em janeiro para deixar bem claro quais são os seus objetivos profissionais este ano. Assim, a motivação e a inspiração surgem naturalmente, já que o objetivo está traçado.
Acompanhe então as dicas das metas SMART, onde cada letra define uma ação clara e objetiva a ser realizada:
S (Specific), ou seja, metas específicas. É muito comum cair em conceitos genéricos como “precisamos fazer mais, produzir mais, reduzir mais orçamento”, mas, em quê? Produzir mais o quê? É preciso definir claramente, sendo específico na definição da meta.
M (Mensurable), isto é, metas mensuráveis. O desejo de muitos: “quero ganhar dinheiro este ano”. Tudo bem, mas quanto dinheiro você quer ganhar?
A (Attainable), ou seja, metas alcançáveis. É importante não cair em um erro recorrente: estabelecer metas inalcançáveis. Por exemplo: aumentar a produção em quatro vezes, crescer 50% este ano, etc. Não pode se esquecer de levar em conta a realidade do mercado e da própria empresa. Pergunte-se: “será que temos insumos e equipe para conduzir o atingimento das metas?”. Caso contrário, ao estabelecer uma meta além do que se pode conquistar, pode-se gerar uma desmotivação ao ver que no terceiro mês, nenhuma delas foi alcançada.
R (Relevant), ou seja, metas relevantes. É fundamental entender que a meta é desafiadora e está ligada ao seu propósito de vida, que traz realização. Pense que as metas desafiantes têm mais sabor para conquistar, dá orgulho de contar para a família, para os amigos e se sentir importante, além de fazer parte do sucesso da empresa.
T (Time-bound), ou seja, metas com tempo definido. O prazo para conquistar a meta deve ser claro, deve ter data para terminar. O tempo é um fator decisivo para que você consiga ou não atingir a meta. Também lhe dá uma excelente oportunidade de esquematizar ou alocar investimentos de forma adequada. Ao planejar o tempo corretamente, você elimina formas de pensar como “tudo para ontem”, “não tenho tempo para nada”, “ainda hoje”, entre outros.
As metas SMART podem ser aplicadas tanto na vida profissional como na pessoal, já que ajudam a organizar os seus objetivos. Isso ajudará você a fazer o que você realmente quer e concluir o que deseja.
Inspire-se em 2010 e tenha muito sucesso!
Fontes: RH.com.br, Unesp, Portal do Marketing
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Profissionalismo e descontração no escritório em casa
Acompanhe este projeto de home office que conciliou escritório e casa na medida certa
Fotos: Alexandre Mazzo
Situação cada vez mais comum, muitas mães têm no home office a saída para conciliar trabalho e casa. Mas para que isso aconteça de forma profissional, é preciso não somente ter o perfil para este estilo de trabalho como também ter um local especialmente direcionado a ele. O desafio nestes casos é conseguir conciliar o escritório e a casa, integrando e isolando as duas funções na medida certa. Neste projeto do arquiteto Jorge Elmor, o home office fica no piso superior, com vista para o jardim e isolado do restante da casa com portas de vidro e acesso por escada. Leia o resto desse post »
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É possível aumentar em até 25% a produtividade com a integração das pessoas
Como trabalhar melhor em equipe e produzir mais? Empresas antenadas já perceberam que interatividade e conectividade na medida certa geram resultados. Por isso o uso de plataformas de trabalho está se expandindo e mostrando que através de uma rede de comunicação e conectividade, a dinâmica corporativa se transforma. O resultado é a valorização das equipes, com aumento de produtividade, satisfação e bem-estar. Especialistas em facilities afirmam que as plataformas de trabalho chegam a aumentar a produtividade em até 25% (Kaza Espaços Corporativos 2008). Isso porque a troca de informações flui melhor, o que facilita também a tomada de decisões. “A partir do momento em que os profissionais tem mais acessibilidade uns com os outros, a produtividade aumenta consideravelmente, pois algumas ferramentas muito utilizadas como e-mail, telefones e programas de conversação instantâneas acabam sendo deixados de lado para poder exercer o face to face”, comenta Bernardo Entschev, Diretor da Unidade São Paulo da De Bernt Entschev Human Capital. E para os que estão substituindo o contato direto pelo virtual, o especialista adverte: “ao explanar sua opinião diretamente ao seu colega, ele poderá entender mais facilmente suas idéias, ao invés de fazer uma interpretação do que lê num e-mail, por exemplo. Além do mais, as outras ferramentas tendem a atrasar os processos. O tempo que se leva digitando uma frase, por exemplo, pode ser o dobro do que a mesma frase falada. A maior interatividade só tende a melhorar a produtividade”. Cláudia Andrade, arquiteta, sócia do escritório Andrade Azevedo Arquitetura Corporativa e doutora pela FAU-USP, pondera a questão da interatividade entre os colegas, comentando que é preciso fazer um diagnóstico para estabelecer quais áreas e cargos demandam interação. Uma vez sabendo que a interatividade é benéfica, a arquiteta explica que “a necessidade da integração entre as pessoas é crescente na grande maioria das empresas. As informações devem circular com maior rapidez, dados precisam ser compartilhados a todo momento, e a integração - aliada à evolução tecnológica - contribui com esse processo”.
Foi pensando nesta nova dinâmica de trabalho, onde a troca de ideias é prioridade, que a Flexiv – Escritórios de Sucesso desenvolveu a Linha Webstation. Fazem parte da linha as plataformas Linea, Delta e Quadra, sendo que estas duas últimas são lançamento. “Tendo em vista o novo panorama que se estabeleceu nos escritórios, onde a tecnologia se popularizou e o contato humano foi valorizado, criamos esta linha e suas opções de plataforma”, explica o presidente da Flexiv e também designer e arquiteto Ronaldo Duschenes. Além disso, as novas cores ajudam o ambiente de trabalho a ficar mais descontraído e moderno. Inspirados em referências retrô, os designers da Flexiv fizeram 3 combinações de 6 novas cores: Turquesa e Salmão, Beringela e Flamingo, Musgo e Oliva, com a opção também de ser monocromático em qualquer uma dessas cores, todas compondo com o branco.
E para que a solução desta linha ficasse ainda mais completa, também foram criados itens complementares e acessórios especiais, citados abaixo. Todo o conceito da Webstation foi pensado como uma solução completa para atender as necessidades das empresas modernas. “Com a correria do dia-a-dia, quanto mais fáceis as coisas chegarem à nós, melhor. Não há porque uma empresa, seja ela de que segmento for, utilizar um mobiliário que dificulte sua acessibilidade, seja a outros colegas, seja a materiais”, explica Bernardo. E Duschenes ainda finaliza: “sob o aspecto do Design, estas plataformas oferecem mais leveza aos escritórios. Isso porque sua estrutura conta com um número de pontos de apoio reduzido, fazendo com que os espaços sob a plataforma fiquem menos obstruídos. Estes pontos de apoio ficam estruturados pela base e pelo próprio tampo, ou seja, formam um conjunto sólido, porém leve, transmitindo assim a sensação de flutuação”.
Veja aqui os diferenciais de cada plataforma e seus complementos:
• Itens complementares (a maioria mesas): Segmento (para conexão entre as plataformas), Complemento (utilizada para finalizar o layout), Meia-lua (com rodízios, colorida), Mesa Rotátil (fica escondida embaixo do tampo), Mesa Península, Suporte de monitor e Gaveteiros (destaque para o gaveteiro volante com almofada, utilizado como assento para reuniões rápidas).
• Acessórios: Kit Acessórios (formado por 4 itens, incluindo porta-retrato/recado, porta-lápis, porta-trecos/CD, suporte para folhas/livros) e Caixa de Tomadas (para fazer a conexão por cima do tampo nas plataformas Delta e Quadra).
Destaques das plataformas:
Web Linea
• Plataforma linear, com divisórias baixas, que delimitam, mas não isolam
• Tampa articulada central que oferece conforto e melhor usabilidade para acessar energia e lógica
• Calha interna que permite a passagem de fiação de forma organizada e dentro das normas técnicas, ou seja, sem interferência na transmissão de dados
• Composições simples ou espelhadas, com capacidade para até 6 postos de trabalho
Web Delta
• Plataforma para 3 postos de trabalho
• Os planos de trabalho formam ângulos de 120o, o que permite maior flexibilidade de layout
• Quando combinadas, compõem um ambiente como uma verdadeira rede comunicação e cooperação entre pessoas e equipamentos
• Design orgânico, que facilita a interação e transmite sensação de leveza, já que a sustentação da plataforma fica escondida
a passagem de fiação lógica e elétrica acontece de forma independente e os cabos não ficam presos à estrutura, o que facilita tanto a manutenção como a mudança de layout
Web Quadra
• Forma uma rede de comunicação inteligente
• É uma evolução do mobiliário para escritório, pois divide um único plano em quatro planos de trabalho
• Favorece a troca de informações entre as pessoas e o trabalho em equipe
• De um jeito prático, a passagem da fiação elétrica e lógica acontece de forma independente e os cabos não ficam presos à estrutura, o que facilita tanto a manutenção como a mudança de layout
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